Si vous avez du contenu sensible dans un document Word, vous pouvez utiliser ces étapes pour le protéger avec un mot de passe.
Bien que vous utilisiez probablement déjà un mot de passe pour protéger votre compte Windows 10 et vos fichiers contre tout accès non autorisé, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être définir un mot de passe pour protéger les documents Excel , Word ou PowerPoint.
Lire aussi: Restreindre la modification d’un document MS word
Par exemple, vous devrez peut-être partager un document contenant des informations sensibles et vous assurer qu’une seule personne y ait accès.
Quelle que soit la raison, Office 365 ainsi qu’Office 2019, Office 2016 et les versions antérieures incluent des paramètres permettant de chiffrer rapidement un document à l’aide d’un mot de passe.
Dans ce guide, nous vous expliquons les étapes de protection d’un document Word à l’aide d’un mot de passe. En outre, nous décrivons également les étapes pour supprimer la protection par mot de passe si nécessaire.
Comment définir un mot de passe pour un document Word
Pour ajouter un mot de passe de sécurité à Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, procédez comme suit:
- Ouvrez le document Word ( Excel ou PowerPoint ).
- Cliquez sur Fichier .
- Cliquez sur Info .
- Sur le côté droit, cliquez sur le menu Protéger le document .
Remarque: dans Excel, l’option apparaîtra comme «Protéger le classeur» et dans PowerPoint, elle s’affichera comme «Protéger la présentation».
- Premièrement sélectionnez l’ option Chiffrer avec mot de passe .
- Ensuite tapez un mot de passe pour protéger le document.
- Cliquez sur le bouton OK .
- Retapez le mot de passe.
- Finalement cliquez sur le bouton OK .
Une fois ces étapes terminées, chaque fois que vous ouvrez le document, vous serez invité à entrer un mot de passe pour déchiffrer son contenu.
Lors de la configuration d’un mot de passe pour un document Excel, PowerPoint ou Word, tenez compte du fait que sans mot de passe, il sera pratiquement impossible d’ouvrir le document, alors assurez-vous de conserver le mot de passe dans un endroit sûr.
Comment supprimer un mot de passe d’un document Office
Pour supprimer le mot de passe d’un document Office (Word, Excel ou PowerPoint), procédez comme suit:
- Tout d’abord ouvrez le document Word ( Excel ou PowerPoint ).
- Ensuite Tapez le mot de passe actuel pour accéder au fichier.
- Cliquez sur le bouton OK .
- Cliquez sur Fichier .
- Maintenant cliquez sur Info .
- Sur le côté droit, cliquez sur le menu Protéger le document .
- Sélectionnez l’ option Crypter avec mot de passe .
- Effacez le mot de passe actuel.
- Finalement cliquez sur le bouton OK .
Une fois les étapes terminées, toute personne sans mot de passe ne pourra pas ouvrir et modifier le document Office.