Insérer des en-têtes et des pieds de page dans vos documents Excel est une manière simple de les rendre plus attrayants. Ces éléments permettent d’organiser vos informations et d’améliorer la présentation générale. Vous pouvez non seulement ajouter du texte en tant qu’en-tête / pied de page, mais également des images, le nom de la feuille de calcul, la date et l’heure, les numéros de page et plus encore. Dans cet article, nous allons vous montrer comment les utiliser facilement.
1. Ajouter un en-tête dans Excel
L’ajout d’un en-tête dans un document Microsoft Excel est une tâche simple mais essentielle pour une présentation soignée. Un en-tête peut contenir du texte, le nom de la feuille de calcul, ou même des images. Voici comment procéder :
- Accédez au fichier Excel où vous souhaitez ajouter un en-tête.
- Cliquez sur l’onglet Insertion puis sur En-tête et pied de page dans le groupe Texte.
- Excel va passer en mode Mise en page, et vous pourrez saisir votre texte dans la zone d’en-tête.
2. Enrichir votre en-tête avec des éléments graphiques
L’en-tête peut également être enrichi avec des éléments visuels et fonctionnels pour améliorer l’aspect de votre document. Voici quelques suggestions pour personnaliser votre en-tête :
Pour ajouter ces éléments, cliquez sur l’en-tête et sélectionnez l’élément désiré sous l’onglet Création.
- Images : Ajoutez des logos ou des graphiques pour rendre votre document plus attrayant.
- Numéros de page : Facilitez la navigation dans votre feuille de calcul en incluant des numéros de page.
- Date et heure : Affichez la date et l’heure actuelles pour contextualiser votre document.
3. Pourquoi ajouter un pied de page ?
Un pied de page est un élément souvent négligé, mais il joue un rôle important dans la présentation de votre document. Contrairement à l’en-tête, le pied de page se situe en bas de chaque page et peut contenir des informations clés.
Utilités d’un pied de page :
- Vous pouvez inclure des informations telles que votre numéro de téléphone ou adresse e-mail.
- Utilisez-le pour rappeler des instructions importantes ou des références.
- Ajoutez des liens vers des ressources supplémentaires, ce qui est particulièrement bénéfique pour les lecteurs.
Pour personnaliser votre pied de page, cliquez simplement dans la section Pied de page de votre document et saisissez le contenu souhaité.